Informativa sulla Privacy, termini e condizioni

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

in applicazione del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR o il “Regolamento”)

Premessa e Titolare del Trattamento– La società VIVA S.p.A. (con sede in Castelfranco Veneto – TV – Via Romagna n. 38 – Codice Fiscale 01660700582) svolge attività di acquisto e gestione crediti, in forza dell’iscrizione all’Albo Unico ex art. 106 TUB quale intermediario operante nel settore finanziario nei confronti del pubblico. La predetta attività di acquisto e gestione crediti consiste, nello specifico, nell’acquisizione pro-soluto di crediti di difficile esigibilità da imprese di qualsiasi tipo e da procedure concorsuali nonché di crediti fiscali da procedure concorsuali.

Nello svolgimento di tali attività VIVA S.p.A. ricopre il ruolo di Titolare del trattamento dei dati. Qualunque comunicazione o richiesta in merito va indirizzata al Sig. Daniele Vitali, raggiungibile a mezzo posta elettronica all’indirizzo privacy@vivaspa.it, oppure al tel. (+39) 0423.495.969 ovvero al fax (+39) 0423.490.774.

VIVA S.p.A. applica una policy articolata e differenziata in relazione a diverse categorie di controparti sulla base degli specifici trattamenti svolti in relazione a ciascuna.

Le tipologie di controparti individuate dalla Società sono di seguito elencate:
a. dipendenti
b. cedenti
c. debitori ceduti
d. organi sociali
e. fornitori
f. responsabile esterni al trattamento dati
g. amministratori di sistema (interni e esterni)
h. incaricato del trattamento dati

Le informative dedicate a ciascuna di tali categorie di controparti vengono consegnate ai nostri interlocutori al momento della raccolta dei dati oltre ad essere comunque disponibili a semplice richiesta degli interessati.

Di seguito, in sintesi, i principali elementi caratterizzanti l’applicazione della policy in relazione a ciascuna delle categorie di controparti precedentemente individuate:

  1. finalità di raccolta, trattamento ed archiviazione dei Dati
    I dati sono raccolti, trattati ed archiviati per poter svolgere i servizi di acquisizione e gestione crediti sopra indicati, per gli adempimenti amministrativi connessi e per le attività di marketing finalizzate alla promozione di tali servizi (A titolo indicativo e non esaustivo si informa che dette attività di marketing possono essere svolte anche tramite “Active campaign” e “Google adwords”).
  2. modalità di trattamento dei Dati
    I dati sono raccolti, trattati ed archiviati sia su supporto cartaceo che magnetico, elettronico e/o telematico.
  3. natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
    VIVA S.p.A. ha come obiettivo la sola raccolta ed archiviazione dei dati utili e necessari (a titolo esemplificativo e non esaustivo: ragione sociale, sede, fatturato, riferimenti bancari per il trasferimento di somme, dati di contatto, etc.) alle finalità sopra elencate.
  4. soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e ambito di diffusione dei dati medesimi
    I dati possono essere comunicati, in Italia e all’estero, unicamente a:
    • persone fisiche autorizzate dalla Società al trattamento Dati ai sensi dell’art. 29 del GDPR in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative;
    • fornitori di servizi, liberi professionisti (studio commercialista, studio legale, ecc.) i quali agiscono come responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR;
    • Autorità ed enti pubblici ed in particolare Banca d’Italia (in quanto Autorità di Vigilanza).
    Per maggiori dettagli si vedano le singole informative predisposte in relazione a ciascuna categoria di controparte.
  5. periodo di conservazione dei Dati
    I Dati saranno conservati per il solo tempo necessario ai fini per cui sono stati raccolti, rispettando i principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettere c) ed e) del Regolamento.
    I Dati saranno conservati per adempiere a obblighi normativi e perseguire i suindicati fini, in adesione ai principi d’indispensabilità, di non eccedenza e di pertinenza.
    La Società potrebbe conservare dei Dati dopo la cessazione del rapporto per adempiere a obblighi normativi e/o post contrattuali in relazione alle prescrizioni di legge; successivamente, venute meno le predette ragioni del trattamento, i Dati saranno cancellati, distrutti o semplicemente conservati in forma anonima.
    Su richiesta, è possibile avere maggiori informazioni dalla Società ai contatti indicati in testa al presente documento.
  6. diritti di cui agli articoli 15-22 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
    Ai sensi della sezione III (artt.15 – 22) del GDPR, in quanto applicabili, ciascun interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento, in qualunque momento:
    • l’accesso ai dati che lo riguardano
    • la rettifica dei dati personali gestiti
    • la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”)
    • la limitazione di trattamento negli specifici casi previsti dall’articolo 18 del Regolamento

    Gli Interessati al trattamento possono altresì presentare un reclamo all’autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

    Gli Interessati al trattamento possono esercitare i diritti in argomento liberamente ed in qualunque momento, scrivendo all’indirizzo e-mail info@vivaspa.it.

  7. Disponibilità e diffusione della Nota Informativa
    La presente nota informativa, con le eventuali modifiche, è disponibile al momento della raccolta dei dati nonché sul sito internet www.vivaspa.it/privacy.

 

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o al numero verde 800945152
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